Lista file
Consulta tutti i file caricati nella piattaforma con opzioni di ricerca, filtro e download.
Procedura
Sezione intitolata “Procedura”- Vai su File & Drive.
- La tabella mostra tutti i file accessibili: nome, tipo Knowledge Base, dimensione, autore e data di creazione.
- Usa la barra di ricerca per trovare file per nome.
- Clicca l’icona Scarica per scaricare un file sul dispositivo.
Dettagli
Sezione intitolata “Dettagli”Colonne della tabella
Sezione intitolata “Colonne della tabella”| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome File | Nome originale del file caricato |
| Knowledge Base | Tipo di Knowledge Base associata (se presente) |
| Dimensione | Peso del file in B, KB, MB o GB |
| Caricato da | Utente che ha effettuato il caricamento |
| Data creazione | Data e ora del caricamento |
Filtri disponibili
Sezione intitolata “Filtri disponibili”- Ricerca globale: filtra per nome file.
- Tipo Knowledge Base: filtra per tipo di KB associata (selezione multipla).
- Data creazione: filtra per intervallo di date.
Ordinamento
Sezione intitolata “Ordinamento”Clicca sull’intestazione di una colonna per ordinare i risultati in modo crescente o decrescente.
Eliminazione
Sezione intitolata “Eliminazione”Clicca l’icona Elimina (cestino) nella riga del file. Viene richiesta conferma prima della cancellazione definitiva.
Permessi di accesso
Sezione intitolata “Permessi di accesso”Un file è visibile se si verifica almeno una delle seguenti condizioni:
- Sei il proprietario del file (lo hai caricato tu).
- Il tuo gruppo ha accesso al tipo Knowledge Base associato al file.
- Il file è stato condiviso direttamente con il tuo gruppo dal proprietario o da un admin.
I file collegati a un mentor vengono automaticamente condivisi con tutti i gruppi che hanno accesso a quel mentor. La condivisione è sempre additiva: aggiungere un gruppo ai permessi di un mentor estende l’accesso ai file, ma rimuovere il gruppo dal mentor non revoca automaticamente l’accesso ai file già condivisi. Quella revoca va gestita manualmente dal proprietario del file nella sezione File & Drive.
Modificare i permessi di condivisione
Sezione intitolata “Modificare i permessi di condivisione”Solo il proprietario del file può modificare la lista dei gruppi con cui il file è condiviso. Per farlo:
- Vai su File & Drive.
- Clicca l’icona Condivisione nella riga del file.
- Aggiungi o rimuovi i gruppi dall’elenco.
- Clicca Salva.