Permessi di accesso
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I permessi della Knowledge Base controllano quali tipologie di dati sono accessibili a ciascun gruppo di utenti. Un utente può visualizzare e interrogare solo le tipologie abilitate in almeno uno dei gruppi a cui appartiene.
Procedura
Sezione intitolata “Procedura”Abilitare una tipologia per un gruppo
Sezione intitolata “Abilitare una tipologia per un gruppo”- Vai su Amministrazione → Gruppi.
- Seleziona il gruppo da configurare.
- Apri la scheda Tipi KB.
- Attiva lo switch accanto alla tipologia da abilitare.
Verificare i permessi di un utente
Sezione intitolata “Verificare i permessi di un utente”Un utente ha accesso a una tipologia KB se:
- La tipologia esiste nella Knowledge Base aziendale.
- Almeno uno dei gruppi dell’utente ha la tipologia abilitata.
Dettagli
Sezione intitolata “Dettagli”Logica dei permessi
Sezione intitolata “Logica dei permessi”I permessi KB operano a livello di gruppo:
- Gruppo → lista di tipologie KB abilitate (
kb_types_permissions) - Utente → accede a una tipologia se almeno un suo gruppo la include
A differenza dei permessi moduli e agenti, i permessi KB non hanno un livello aziendale separato. Tutte le tipologie create sono potenzialmente disponibili; l’accesso è regolato esclusivamente dai gruppi.
Effetti dei permessi
Sezione intitolata “Effetti dei permessi”| Azione | Richiede permesso |
|---|---|
| Visualizzare entries di una tipologia | Tipologia abilitata nel gruppo |
| Creare entries di una tipologia | Tipologia abilitata nel gruppo |
| Interrogare la KB in chat | Solo tipologie abilitate vengono restituite |
| Scaricare file associati a un’entry | Tipologia dell’entry abilitata nel gruppo |
Assegnazione automatica
Sezione intitolata “Assegnazione automatica”Quando l’AI classifica un file e crea una nuova tipologia, questa viene automaticamente assegnata al gruppo amministratori. Gli altri gruppi devono ricevere l’abilitazione manualmente.